Новые формы уведомлений об иностранных работниках: приказ МВД № 290

Новые формы (каждая – в приложении к приказу со своим порядком заполнения):

• Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (ВКС).
• Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, которая оказывает услуги по трудоустройству на территории РФ.
• Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – ВКС.
• Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора (ГПД) с иностранным гражданином.
• Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или ГПД с иностранным гражданином.

Изменения в основном технические, но есть моменты, на которые стоит обратить особое внимание:

• В уведомлении о заключении договора (трудового или ГПХ) теперь нужно указывать срок его действия (либо ставить отметку «бессрочный»).
• В уведомлении о выплате зарплаты ВКС добавили поле для ИНН иностранного специалиста, а вот сведения о его профессии (специальности, должности) из формы исключили.
• Самое важное новшество: к уведомлениям о заключении/прекращении договора и к уведомлению о выплате зарплаты теперь нужно прикладывать отдельное письменное согласие иностранного гражданина на обработку его персональных данных. Раньше это согласие включали прямо в текст самого уведомления, но с 1 сентября 2025 года (согласно Федеральному закону от 24.06.2025 г. № 156-ФЗ) так делать нельзя – согласие должно быть отдельным документом. Рекомендуемые образцы таких согласий МВД включило в приложения к порядкам подачи уведомлений.

Практические советы:

• Перед заполнением обязательно изучите порядки заполнения (они тоже утверждены этим приказом) – там есть важные нюансы.
• Если вы используете бухгалтерские или кадровые программы (например, 1С), проверьте, обновили ли разработчики формы под этот приказ – так вы сможете формировать документы автоматически.
• Помните про сроки подачи: например, о заключении или прекращении договора нужно сообщить в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты события. А работодатели ВКС обязаны ежеквартально (не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом) подавать уведомление о выплате зарплаты.